Sekretariat Ditjen Dukcapil: Memastikan Mesin yang Membuat Semua Bergerak

jpnn.com, JAKARTA - Keberhasilan suatu organisasi mencapai tujuan tentunya merupakan akumulasi dari unsur masing-masing unit kerja di dalamnya.

Sehingga, fungsi teknis dan fungsi kesekretariatan dalam suatu organisasi memiliki peran yang sama pentingnya.

Sekretaris Ditjen Dukcapil Hani Syopiar Rustam menjelaskan posisi unit sekretariat yang dipimpinnya saat ini.

"Orang mungkin membayangkan sekretariat itu urusan surat-menyurat dan administrasi semata. Padahal kami juga memastikan mesin besar Dukcapil punya bahan bakar untuk bergerak mulai dari anggaran, SDM, sarana prasarana, sampai regulasi yang menjadi payung semua program," ujarnya, di Jakarta, Senin (17/8), tepat di hari ketika rakyat seantero negeri memperingati HUT Kemerdekaan ke-81 RI dengan penuh hikmat.

Bekerja di balik layar

Bayangkan lima direktorat di Ditjen Dukcapil sebagai lima orang yang bekerja di garis depan. Mulai dari mencatat kelahiran warga, membersihkan data, menjembatani NIK ke berbagai layanan publik, membawa manfaat data sampai ke daerah, dan menyiapkan aparatur yang kompeten.

Semua kerja itu, menurut Sesditjen Hani, membutuhkan penopang yang memastikan mereka punya cukup anggaran untuk beroperasi, cukup sumber daya manusia untuk direkrut dan ditempatkan, serta cukup sarana dan prasarana agar pekerjaan di lapangan tidak terhambat oleh hal-hal teknis yang sebetulnya bisa diantisipasi lebih awal.

"Kami yang menyusun perencanaan, memastikan regulasi dan tata kelola berjalan sesuai aturan, mengoordinasikan enam unit kerja ini supaya tidak berjalan sendiri-sendiri, sampai mengevaluasi apakah program-program yang sudah dijalankan benar-benar memberi dampak atau tidak," jelas Hani.

Silakan baca konten menarik lainnya dari JPNN.com di Google News